Réunion de Bureau – 8 mars 2012

Réunion du 08/03/2012

Ordre du jour

  • Matinée du volley le 01 Avril 2012
  • Tournée des sponsors
  • Tournoi le 10 Juin 2012

Petit nota : la date pour le tournoi Loire est à revoir! Peut-être fin Avril?

Matinée du volley

La matinée Ravioles-saucisses aura lieu le Dimanche 01 avril. Rendez-vous à 7h30 place de la Halle dans la joie et la bonne humeur pour les préparatifs à fin que les premiers gourmands soient servis à 9h00!Nous vous demandons de bien vouloir préparer quelques gâteaux pour les mettre en vente.

Quelques petits rappels pour l’organisation:

  • Johann : voir avec Julien pour tireuse à bière plus petite que celle que l’on utilise pour le moment et 2 ou 3 fus qui accompagneraient pour la matinée.
  • Bob et Jean-Luc : Voir les factures et les commandes pour les ravioles qui seront stocker chez Bérangère. Commander + de surgeler que de sous vides qui sont plus pratiques à l’emploi. Pour les quantités, voir celles de l’année dernière.
  • Julie et Florence :

Commander :

150 saucisses chez Vittoz et demander si possibilité de prêt de caisses pour y faire mariner les saucisses.

20 flutes + 10 croissants et 10 pains aux chocolats chez Guillemaud

Bouteilles d’oasis, coca, Ice tea,.. au panier sympas

Reste des courses…

Réserver les tables et les bancs en Mairie

  •  Bob : Allez chercher le vin, la bouteille de gaz et les sarments chez Xavier le 28 mars. Amener le barbecue le jour de la matinée.
  • Sylvain ou Béatrice : Récupérer le matériels que nous prêtes le Relais des Gorges : Casseroles, trépied, écumoire, …Le samedi 31 Mars matin.
  • ? : Voir pour le vin blanc avec Philippe Verzier
  • ? : Acheter un trépied et 1 bouteille de gaz? (Si Xavier prête est-ce bien nécessaire?)
  • Sylvain : voir pour les stocks restant de vaisselles, serviettes,…

Tournée des sponsors:

Nous tenons à rappeler que les sponsors pour financer le tournoi de Chavanay le 10 Juin 2012 sont importants et qu’il faut impérativement que les tournés soient finit le plus vite possible, pour une question d’organisation. Nous irons donc jusqu’au dimanche 22 Mars, dernier carat, pour récupérer les dons des tardifs.

Tournoi de 2012

  •  Par rapport aux maillots des différents tournois, il ne reste que de vieux T-shirts. Nous souhaitons voir si un financement de la part d’un ou des sponsors est possible. Voir si possible aussi avec Parc du Pilat, Conseil général,…
  • Le Crédit Agricole se propose de nous faire les affiches pour le Tournoi.

 

Prochaine Réunion : jeudi 29 mars pour finaliser la préparation de la matinée

L’équipe du bureau