Réunion du bureau – CR du 4 octobre 2013

Première réunion de l’année… la saison est vraiment lancée… au programme :

  • mise au point calendrier
  • Election du bureau
  • Téléthon
  • Subvensions/sponsors

Prochaine réunion le 14/11 en fin d’entrainement (~21h30)

pour le détail, rendez-vous en dessous… 

  • Calendrier :
    • Diffusion
      • une première version Excel réunissant le calendrier de toutes les équipes et autres dates en début de saison ==> Sylvain
      • idem pour initialiser la version en ligne ==> Sylvain
      • Mise à jour en cours d’année avec nouvelles dates et reports de match ==> Les capitaines+Xavier
      • Prévoir une démonstration pour mettre à jour un événement ou article ==> Sylvain
    • Derby :
      • Automne : trop cours
      • Noel : 19/12 (tournois + repas : possible de jouer et pas finir trop tard si tt le monde est à l’heure
      • Printemps : 27/02 (au dela, il y a vacances en mars, matinée en avril et autres tournois en mai)
    • Coupe nationale UFOLEP
      • + : possibilité de faire match exhibition le WE à Chavanay avec buvette / – : frais de déplacement pris par club (alternative : ne pas faire payé par club)
      • voir autres coupes sur la région (FSGT ? FFVB ? ) ==> Xavier
  • Bureau
    • Président : Sylvain / Florence (Joel en 2014)
    • Trésorier : Jean Luc / Bérangère (Cyril en 2014)
    • Secrétaire : Joel-Stéphanie / Dayana
    • Relais comité des fêtes : Cyril
  • Téléthon
    • Saison précédente : lâcher de ballons
      • financement du matériel du lâcher de ballon par le club ~100€
      • bénéfices sans trop de pub et avec beau temps ~100€
    • Saison en cours
      • budget reconduit / objectif animation pour les enfants
      • idées : jeux fêtes kermesse (pèche à la ligne ? parcours vélo ?), vin chaud avec les pompiers
      • recruter les volonraires durant les entrainements ==> Sylvain et capitaines
  • Subvention
    • besoin d’identifier les démarches dès maintenant (conseil général, conseil régional, mairie, Jeunesse&Sports…) ==> Stéphanie&Dayana
    • Sponsor Tournoi
      • démarcher maintenant les sponsors principaux potentiels (Lafuma, Aqualone, Parc du pilat, MacDo…)
      • Conserver les tournées par groupe (mettre en place des carnets à souche)
      • Sponsor pour Tshirt : budget ~1000€ ==> Cyril
  • Divers
    • Achat matériel
      • ballons : avoir par équipes 4 ballons d’entrainement + 1 ballon de jeu + les ballons pour les jeudi ==> Xavier
      • Panier ballon : 2 achetés (~100€ l’un)
      • 1 pompe à laisser dans placard
    • rappel cotisations
      • Equipe Loire et hors équipe : 40€
      • UFOLEP/FSGT : 55€
    • Equipe Loire 1 : 3 blessés dès le début de saison – besoin de renfort : voir avec Didier et Loire 3 ==> Sylvain&Joel