Réunion du bureau – CR du 23 mai 2014 – préparation du tournoi

Le tournoi approche… Tout le monde doit se mobiliser pour que ca se passe bien (Merci a tous ceux qui ont participé aux spnsors… grace à vous, on arrive au même niveau que l’année dernière 🙂 )

==> Doodle pour le tournoi : http://doodle.com/a8e674vpf66ruaw6

==> rendez vous 7h au terrain pour arriver a tout boucler dans la journée

Et sinon, on prévoit l’Assemblée générale le dernier jeudi de Juin, avec un Derby

Au menu de la réunion :

  • Les courses
  • Les lots
  • Les Tshirts
  • Le matériel
  • Les affiches
  • Les plaquettes

Pour connaitre tout le détail, aller voir dessous…

  • Les courses
    • glaces,, condiments, huile, boissons en bouteilles ==> Jean Luc
    •  60 kg de frites chez Sassoulace (==> Jojo récupere dimanche matin) ==> Jean Luc
    • verres 25cl, barquettes frites, plats alu couverts ==> Jojo
    • Vin blanc/rouge ==> Jean Luc
    • Pain ( ==> ??  récupére dimanche matin) / 300 merguez / 300 saucisses ==> Jean Luc
  • Desserts/Salade==> Tous
  • Matériel
    • matériel tracage (equerre, masse, decametre) ==> Xavier
    • Peinture : voir avec le foot ==> Julie
    • Camion frigo ==> Johan
    • Bac à vendange ==> Xavier
    • Glace 1- via Carrefour market ou Leclerc ==> Jean Luc / 2- via st apo ==> Johan
    • /!\ Remorques ==> Jojo&Cyril
    • Barbec ==> Sylvain / Ok récup chez Bob samedi matin
    • Tonnelle ==> Sylvain / Ok récup chez Dom
    • Perco ==> Cyril
    • Imprimante ==> Jean Luc&Sylvain
    • Tables/parasol/Friteuse/Congelo/leche frite.. ==> Xavier au relais des gorges.
    • tableau electrique : devis à 250euros ==> Jojo
  • Affichage
    • bord de route : ==> Jojo&Cyril
    • Pelu ==> Jojo
    • Chuyer+La chapelle +RN86 de Condrieu à Ampuis ==> Sylvain
    • Verlieu ==> Jean Luc
    • Chavanay ==> Flo (ne pas oublié relais des gorges)
    • Maclas ==> Xavier
    • Gymnase Vienne ==> Pauline
  • Sponsors&plaquettes
    • Bon niveau global des sponsors (~idem que l’année dernière). On limite les lots car investissements a prévoirs (electricité, banderole…)
    • Retours tardifs : plaquette pas prete avant semaine du tournoi
    • prévoir 1 par équipe + dépot en commerces
    • Retour aux sponsors par mail + fichier de plaquette
  • TShirts
    • beaucoup de restes (41M/25L/47XL/7XXL/2 débardeurs // tout un lot de Tshirt non marqué avec le logo du club => a donner aux gens du club)
    • Commande pour le tournois ==> Sylvain (10M / 75 L / 10 XL / 75 débardeurs)
  • Lots : réduire les montants
    • Liste a remettre au propre ==> Steph
    • Commande Intersport associée ~450€ ==> Sylvain
    • Commande autres  ==> Sylvain

 

2 réflexions au sujet de « Réunion du bureau – CR du 23 mai 2014 – préparation du tournoi »

  1. * Commande Tshirt+lot intersport passée
    * devis tableau electrique recu et transmis

  2. * Camion : voisin de Cyril + remorque simple Nico
    * imprimante Nico
    * Glace pillée : Carrefour samedi
    * Camion frigo : samedi soir
    * electricité : samedi 16h
    * relais des gorges fait par jojo
    * machine a tracer du foot fait par jojo
    * caisse a vendange xavier ok

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