Réunion de bureau – CR du 22 mars 2013

Au menu, outre les bonnes assiettes de Murielle (peut etre pour fêter le nouveau permis de Coco ?), la matinée et divers sujets… Pour le détail, voyez en dessus.

Prochaine réunion : Vendredi 19 avril 19h30 chez Bérangère sauf si … 🙂


  • Matinée
    • RDV : 7h30 pour mise en place des tables+ démarrage barbec / 10h deuxieme vague en prévision du coup de bourre / 13h30 pour aider au rangement => tout le monde peut trouver une heure qui lui conviendra, il suffit de bien se répartir
    • Affiche : au final, ce sera celle proposée par Marc pour la route. (Pensez à placarder vos voitures et autres panneaux d’affichage vers chez vous, Day va en mettre à Pélu, Julie et Bérangère sur Chavanay, moi sur Chuyer et la Chapelle Villard, Murielle à Verlieu)
    • Courriers : faits par Day (réservation salle, place, 20 banc& 10 tables auprès de la Mairie) / Demande débit de boisson ok
    • Courses
      • Vittoz : 200 saucisses (à récupérer vendredi 5 par Dayanna&Sylvain) et 2 caisses plastiques ==> Jean Luc
      • Ravioles des grands goulets : 36kg surgelé, 15kg sous vide en carton de 500gr ==> Bérangère
      • PromoCash : barquettes, couverts, serviettes, papier&plats alu, sacs poubelle, essui tout ==> Sylvain (Qté à voir suivant les réserves du local)
      • Panier Sympa : 1btl de gaz, 6 Coca, 4 IceTeaPeche, 4 Oasis orange, 2 charbon de bois, 1L huile d’olive, sel, poivre, oignon, thym&laurier, 4 moutardes ==> Jean Luc
      • Vin Blanc : 20l ==> Jean Luc
      • Chez julien : 30 btl biere, 300 gobelets15cl ==> Johan ou Sylvain
      • Boulangerie chavanay : 20 flutes, 10 croissants, 10 pains chocolat ==> Jean Luc
      • Vin rouge 2x 10L chez Xavier ==> Jean Luc
    • Matériel à récupérer
      • Btl de gaz : Dayanna, Béatrice (ou acheté)
      • Trepied : Dayanna, Béatrice (ou acheté)
      • Caisse monnaie ==> Jean Luc
      • Relais des gorges : Casserole, pinces, écumoir ==> Sylvain
      • Barbecs ==> Sylvain&Robert
      • Pieds de vigne ==> Sylvain&Xavier

Je crois qu’on peut dire que Jean Luc sera le maitre des courses de cette matinée… merci à lui 🙂

  • Sujets annexes
    • Tournoi
      • Tous les groupes de sponsors ont été lancés. 1er point fin mars, objectif mi-avril
        • voir MacDo pour  Tshirt ==> Sylvain
        • voir Lafuma ==> Dayanna
      • Courriers : en cours par Dayanna
      • Camion frigorifique&local : vérifier disponibilité ==> Johan puis courrier Dayanna
      • Terrain N2 : vérifier disponibilité parr rapport aux travaux ==> Sylvain puis courrier Dayanna
      • Tri sélectif à mettre en place : quelle solution ? quelle mise en place avec la mairie ? (verre consigné pas possible car pas tout le temps en main)
      • Deuxième banderole pour côté Isère : Devis à faire ==> Jean Luc (voir aussi pour possibilité d’accrochage)
    • Sweat : prévoir proposition pour début de saison ==> Bérangère
    • Capitaines : beaucoup de boulot de leur part. Action à prévoir en remerciement ==> Sylvain
    • Tournoi Annecy : ok pour que le club prenne en charge les inscriptions et % frais de déplacement. Pub à faire