Réunion de bureau – 2 février 2012

étaient présents : Florence, Bérangère, Jean-Luc, Johan, Sylvain

Sujets : Nouveaux arrivants, Match Coupe nationale UFOLEP, demande de subvention, Assurance, Matinée, Tournoi Loire, Tournoi sur herbe

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  •  Nouveaux arrivants en cours de saisons – s’adresser à Jean-Luc

Afin d’être couvert au niveau assurance, tout nouvel arrivant doit devenir un adhérent en payant la cotisation de 30 € et nous fournir un certificat médical

S’il intègre une équipe nécessitant une licence (UFOLEP/FSGT) alors il doit ajouter le paiment de la licence (20€)

  •  Match UFOLEP du dimanche 5 février 2012 rdv 14h, match à 14h30

* Communication : Affiches Johan a posé des affiches sur Chavanay

* Buvette

On reconduit le principe de proposer boisson payante pour participer aux frais de déplacement(1€ galopin 0.5€ le verre de jus de fruit) + grignotage offert

==> courses à prévoir johan (4 futs, grandes bouteilles jus fruits, limonade, coca, chips, saucissons, fromages, pain)

Le casse croute est offert à l’equipe que k’on reçoit ==> prévoir tartes salées et sucrée Tous

* Arbitrage : contacter Marc ou Robert Sylvain

* Remboursement frais déplacement = nbr km aller * nbr personnes * 0,055 Jean Luc

  •  Dossier de subvention Transmettre en mairie avant le 26/02 Jean Luc et Sylvain

* Bilan financier saison 2010/2011 et prévisionnel saison 2011/2012

* Bilan moral

* listes des projets (renouvellement des jeux de maillot + 2 nouvelles equipes + site internet + inscription en coupe nationale + remboursement des inscriptions aux tournois + participation aux achats de billet pour match de championnat+…)

* Nombres d’adhérents en augmentation de 30% ==> demander une subvention en conséquence

* Envisager de demander une subvention aux autres communes selon la répartition des adhérent ou communauté de communes

remarque : le principe de remboursement des inscriptions aux différents tournois de volley est validé par le bureau. cela équilibre l’investissement par rapport à l’equipe UFOLEP

  •  Assurance

* Prendre rendez-vous pour mettre a jour le contrat et déclarer Tournoi Loire Sylvain

* Voir pour l’accident Denis/Dayna et prise en charge eventuelle Sylvain

  • Matinée 1 avril 2012

* Faire réservation des banc+table+Déclaration débit de boisson temporaire à la Marie Florence

* Prévoir de préparer la caisse en avance car Jean Luc ne sera pas présent Jean Luc

* Contacter Robert pour récupérer les coordonnées du gars de ravioles Florence

* prévoir de poser les affiches 15 jours avant Johan

  • Tournoi de la Loire Date retenue : samedi 12 mai après midi

* Vérifier la disponibilité du gymnase Sylvain

* Monter une équipe d’organisation (le bureau et l’ensemble du club reste en support) Joel

* Communiquer aux equipes du championnat et récuperer les inscriptions Joel

  • Tournoi sur herbe

* Tournée des sponsors fin prévue le  15 mars : prévoir de faire un tour avec l’équipe St Michel/Verlieu et Pelussin qui n’a jamais fait Sylvain

* Nous sommes nombreux dans les groupes ==> étendre le périmètre de certains groupes (St michel/Verlieu peut s’étendre vers Condrieu ; un sous groupe peut adresser les gites/chambres d’hotes/hébergements…) Sylvain

* ancien gros sponsors : recontacter Claude et Robert pour essayer de poursuivre leur action et reprendre leurs contacts Sylvain

* nouveaux gros sponsors à démarcher (Décathlon salaise ouvre en avril Sylvain, connaissance ss directeur Galerie38 Johan)

* Banderole : payer l’accrochage de l’année dernière pour ne pas avoir de soucis. Convenir d’une facturation en fonction du temps d’exposition sur la base de 2 semaines d’accrochage Jean Luc

* Bière : Roland ne travaille plus dans le Ninkasi et on travaille avec Julien en championnat (possibilité de ravitaillement en cours de tournoi). Ok pour prendre Bière Julien pour le tournoi Johan (recroiser les tarifs avec ceux du Ninkasi JeanLuc)

* Prévoir la communication (France bleu isere Johan, affiche et flyers pour les equipes du championnat Sylvain autres parutions ?)

* Objectif : faire augmenter le nombre d’equipes licenciés (contacts equipe 1 Charnas, ASUL junior?, CASE junior ?) Xavier et Johan

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Prochaine réunion : Jeudi 8 mars 19h

point sponsor + préparation de la matinée

Une réflexion au sujet de « Réunion de bureau – 2 février 2012 »

  1. pour essayer d’attirer des équipes filles licenciées, je propose dès maintenant de faire un mail à toutes les équipes de notre poule FSGT pour les informer de la date du tournoi.. Quand pensez-vous que l’on puisse avoir un flyer ?? Le plus tôt serait le mieux… A +

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